Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : Février 2026

1. Responsable du traitement

Publifair
Adresse : Rue de la Station, Marche-en-Famenne, Belgique
Email : expo@publifair.be
Téléphone : +32 475 31 25 46

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de nos activités d’organisation de salons et d’événements, nous collectons les données personnelles suivantes :

Exposants : nom, prénom, société, adresse, email, téléphone, numéro de TVA, informations de paiement
Visiteurs : nom, prénom, email, société, fonction (lors de l’inscription)
Utilisateurs du site : données de navigation (via cookies), adresse IP

3. Finalités du traitement

Vos données sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

Gestion des inscriptions aux événements (exposants et visiteurs)
Facturation et suivi des paiements
Communication relative aux événements (invitations, rappels, informations pratiques)
Amélioration de nos services et de notre site web
Respect de nos obligations légales et comptables

4. Base juridique

Le traitement de vos données repose sur :

L’exécution d’un contrat : inscription en tant qu’exposant ou visiteur
Le consentement : pour l’envoi de newsletters et communications marketing
L’intérêt légitime : amélioration de nos services, sécurité du site
L’obligation légale : conservation des données comptables

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Données contractuelles : 10 ans après la fin de la relation commerciale
Données de facturation : 7 ans (obligation légale belge)
Données de prospection : 3 ans après le dernier contact
Cookies : maximum 13 mois

6. Partage des données

Vos données peuvent être partagées avec :

Nos prestataires techniques (hébergement, paiement en ligne)
Les autorités compétentes en cas d’obligation légale

Vos données ne sont jamais vendues à des tiers. Elles ne sont pas transférées en dehors de l’Espace Économique Européen sans garanties adéquates.

7. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès : obtenir une copie de vos données personnelles
Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données
Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données
Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données

Pour exercer vos droits, contactez-nous à expo@publifair.be.

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.

9. Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données n’est pas conforme au RGPD, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données :

Autorité de Protection des Données (APD)
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Site web : www.autoriteprotectiondonnees.be
Email : contact@apd-gba.be

10. Modifications

Publifair se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec la date de mise à jour.